FAQ

Ja, planningsgevens in Excel aanbieden en dan inlezen in PlanPower is meestal de snelste manier om alle benodigde informatie in PlanPower op te nemen.

Ja dat kan. Onze standaard abonnementen zijn op jaarbasis.
Als u gedurende het jaar instapt loopt het abonnement vanaf dat moment tot einde van het jaar en betaalt u naar rato.

PlanPower heeft een groot aantal standaard regels ingebouwd voor het controleren en automatisch plannen van de diensten.
Met de juiste mix van de bestaande regels kunnen de diensten automatisch worden gepland.

Voorbeelden van standaardregels zijn:
Geen dienst op roostervrije dag.
Maximaal 2 weekenddiensten binnen 4 maanden.
Geen OK na dienst dag ervoor.
Geen dienst indien volgende dag cursus of vakantie
Naast de standaardregels beschikt PlanPower over een flexibel raamwerk voor het toevoegen van extra regels specifiek voor de vakgroep.

PlanPower is een SAAS oplossing, een Software As A Service oplossing.
Het is volledig webbased en alle functionaliteit is via een browser beschikbaar, er hoeft lokaal niks geïnstalleerd te worden. Het is te gebruiken op mobile en desktop.

Minimale doorlooptijd is 4 weken.

Ja per staflid kan het sub-specialisme opgegeven worden. Hier wordt in de planning van de activiteiten rekening mee gehouden.
Ook kan op sub-specialisme worden gerapporteerd.

De arts kan zijn voorkeur voor bepaalde diensten aangeven in PlanPower.

Planner ziet de voorkeur en houdt hier rekening mee.
Zelfroosteren van diensten is ook mogelijk. Artsen geven voorkeur op.
Zien onderling wie wat doet en overleggen onderling. Uiteindelijk accordeert de planner.

Elke nacht vindt de backup plaats. 
Bovendien wordt deze backup een aantal weken bewaard.
Op verzoek kan PlanPower gevuld worden met de data van de backup.
Ook is het mogelijk een testversie te vullen met de data van de backup.

PlanPower voert een groot aantal controles uit. Hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen standaard controles en vakgroep specifieke controles.
Standaard controles kunnen aan- of uitgezet worden en zijn simpel te configureren.
Voorbeelden van standaard controles:

verplichte afspraak ontbreekt.
afspraak onbemand
Ingezet op meerdere locaties per dag
avond niet inplannen indien overdag afwezig
volgende dag OK na dienst


PlanPower kan op meerdere manieren data delen:

afspraken zichtbaar op SmartPhone
afspraken zichtbaar in Outlook
dienstenlijst alle vakgroepen zichtbaar voor portier
afspraken via Outlook zichtbaar voor derden, zoals buro opname
afspraken zichtbaar op mobiel voor gast-operateurs
uitprinten van de planning (.pdf file)

Dit wordt ondersteund door PlanPower. Een externe specialist kan opgenomen worden in de planning.
Ook andersom, een interne specialist kan zijn actuele afspraken als gast operateur zien naast alle andere afspraken.

De mogelijkheid tot afstemming met partner ziekenhuizen is ingebouwd in PlanPower.
Zo kan bijvoorbeeld de regionale vaatdienst in PlanPower geregeld worden. 
Elke vaatchirug van de samenwerkende ziekenhuizen heeft dan de regionale vaatdienst in de kalender van zijn mobiel.
Dus een extra agenda op de telefoon met altijd de actuele dienst.

PlanPower kan meerdere afspraken weergeven binnen een dagdeel, zoals ‘s middag Poli, supervisie en om 16:30 MDO.

PlanPlower maakt onderdeel uit van de Oracle Cloud en gehost in Frankfurt.
Het maakt gebruik van het hoge nivo van beveiliging en beschikbaarheid verzorgd door Oracle.